日本签证办理须知

日本签证办理流程

日本商务签证材料办理清单

日方材料:(由华制集团提供)

  • 1. 身元保证书

  • 2. 招聘理由书

  • 3. 滞在予定表

  • 4. 申请人名簿

  • 5. 法人登记簿誊本\会社四季报\团体概要说明书\公司宣传彩册


中方材料:(由学员企业提供)

  • 1. 在职证明,《在职证明》要求:一定要记载开具日期、注明进入公司的时间及担任的职务(与日方邀请函上的职务相符),并加盖公章。最好使用公司抬头纸张打印,若没有可选择普通纸张。

  • 2. 有最新年检章的工商营业执照原件及复印件(原件会退回)。如果是合资企业还需提供外商批准证明复印件并加盖公章;如果是国有企业或事业单位还要提供组织机构代码证复印件并加盖公章。


中方材料:(由学员本人提供)

  • 1、有效护照原件(旧版护照背后需本人签名,新版电子护照不需再签名, 有效期半年以上,护照至少有2页供使用的签证空白页,如有旧护照必须全部提供)


  • 2. 日本入境签证申请书(A4纸正反面打印、中文填写并签名)

  • 3. 一张大一寸白底证件照(三个月以内, 长4.5CM×宽3.5CM~4.5CM。照片请贴在入境签证申请书上)

  • 4. 户口簿原件及复印件(户主页及本人页),湖州本地的户口簿上的服务处所必须更改为为现在工作单位名称;非湖州本地户口的,可以不修改户口簿,但必须提供湖州的暂住证或流动人口登记卡原件及复印件,上面的信息必须为现在的工作单位名称;

  • 5.  身份证复印件(正反面复印件)

  • 6.  如非浙江省内户口,需提供有效期内的暂住证或流动人口登记卡原件及复印件。


出境注意事项

1、CA/HU免费行李规定

2、超大超重超件行李收费标准

3、液体、凝胶和喷雾类物品存放要求

4、锂电池的托运要求

锂电池必须放置在随身的行李当中,不能托运。因为行李在货仓的空间相对狭小,容易受到碰撞或挤压,增加了飞行的不安全隐患。
(每人限带一部充电宝)

5、不能携带的危险物品


  • 1、打火机
  • 2、刀、剪刀及任何法例规定的非法利器
  • 3、易燃固体,如随处可擦着的火柴等
  • 4、感染性物质、如生物制品
  • 5、烟火制品
  • 6、新鲜的水果、肉类等


出境注意事项

出发前的准备
1、需学员准备的个人物品
  • 1.1、护照原件、身份证原件(建议复印二份,一份保存家中,一份随身携带)、2寸照片2张(证件丢失时方便补办)
  • 护照检查内容
  • A、检查护照是否在离境时有六个月以上的有效期
  • B、护照是否曾经挂失过,如有挂失,要确认护照是否重新办理过,否则系统上将查无此人,即使出了机票海关边检时也会被拦截回来
  • C、签证是否在有效期内,是否有足够的签证页,至少有一个空白的对开页
  • D、出境时携带护照原件
  • E、如果签证页在老护照上,请把老护照一起带上
  • 1.2、随身衣物(商务休闲装/换洗衣服,建议带一双休闲运动鞋)
  • 1.3、常备药品(如感冒药、消炎药、肠胃药、止痛药及创可贴、风油精、晕车药等),如有高血压、心脏病、糖尿病等情况,务必根据自身情况带足备用药且随身携带
  • 1.4、洗漱用品(牙刷、牙膏、毛巾、剃须刀、梳子、拖鞋等)
  • 特别说明:因为美国酒店不提供洗漱用品,再者根据个人生活习惯,建议各位领导自带洗漱用品。
  • 1.5其他生活日用品 (护肤品、充电器、雨伞、太阳镜、遮阳帽、防晒霜、游泳衣等)
  • 1.6给企业和讲师的礼品(建议由组织方备)
  • 1.7请各位学员出行前开通国际漫游和国际流量包的服务。详询运营商。
2、携带衣物说明
  • 1、基本说明
  • 1.1 上课及参访是非常正式的活动,必须着商务正装,女士需化淡妆
  • 1.2 西装外套通常只扣上扣,亦可全部不扣,但切忌全扣
  • 1.3 深色西装应着黑色皮鞋,深色袜子
  • 1.4 如课程后有其他休闲活动,可在课程结束后抽时间更换
  • 2、上课、参访着装要求:
3、关于酒店住宿
  • 1、美国服务行业工作人员均以小费维生,建议按当地习俗支付小费
  • 2、洗浴时请将浴帘底襟拉入浴缸内侧
  • 3、请勿将洗涤衣物挂在窗外或阳台上
  • 4、酒店内,有人敲门时不要轻易开门
  • 5、个人电话费、饮料费、洗衣费、收费电视等,退房时请到前台自付
  • 6、美国酒店禁止吸烟,可能触及烟雾报警器。如被发现房间内有烟头,可能导致200美金以上的罚款。此费用由吸烟者承担。否则罚款250美金-600美金。如需吸烟请移步到酒店外露天地方才可,
4、手机使用说明

请您提前致电运营商(电信拨打10000、移动拨打10086、联通拨打10010),开通国际漫游业务并了解资费标准。

签证信息表